Moins d'abonnements, plus d'autonomie

Vous souhaitez utiliser des services en ligne mais n’avez pas confiance sur la gestion de vos données, de la sécurité ou dans leur discours « green » ? Il existe des solutions gratuites. Alors certes, il faut se poser au début, et peut-être investir un peu pour l’installation de tout ça, mais croyez-nous, le retour sur investissement se verra rapidement. Vous aurez en plus la main sur les sujets sensibles : votre indépendance, la consommation électrique, le stockage des données, etc.

Gratuites ou payantes, les plateformes posent plusieurs questions

• Qu’en est-il des ressources qu’elles consomment ?
• Votre service IT va-t-il couper le service du jour au lendemain, comme il l’a fait pour Facebook, YouTube, WeTransfer et autres ?
• L’abonnement à la plateforme va-t-il augmenter ? Est-ce que la version gratuite va disparaitre ?
• Quelle propriété des données ? À vous ? À eux ? Aux deux ?
• Et si demain ils ferment, évoluent ou se font racheter... Votre compte, le service proposé ou les données vont-ils changer ?
• Combien de temps c’est stoqué ? Et si je ne m’en sert plus ?
• Si la plateforme tombe en panne, ou se fait hacker ?
• Etc etc.

Créer un post pour les réseaux sociaux avec Canva par exemple, c’est partager les droits de vos fichiers (même votre logo) sur des serveurs qui tournent H24 en australie, tout en nourrissant une IA (qui s’entraine à vous remplacer d’un côté, et valorise l’entreprise grâce à ce qu’elle a appris de vous ?)… Espérons que le post en question ne vante pas votre démarche RSE.

Alors, comment sortir du « il y a un site pour ça » ?

Pour commencer, il est nécessaire de s’entourer de gens compétents, qui pourront vous accompagner dans la sélection et la mise en place des services qui vous sont utiles. Voici par exemple quelques plateformes qui peuvent être gratuites, pérennes, respectueuses du RGPD, et surtout, souveraines à votre entreprise.

• Création aujourd’hui la creative cloud reste le must have. Les logiciels sont installés en local, correspondent aux standards professionnels, et vos créations n’appartiennent qu’à vous.
• Cloud privé pro ? NextCloud. En plus des fonctions de partage de fichiers, vous pouvez collaborer, partager des contacts, stocker/gérer les mots de passe…
• Analytics Matomo, que ce soit pour les statistiques de vos sites, le suivi des campagnes, etc.
• Suite office gratuite et collaborative en ligne OnlyOffice (peut s’intégrer directement au cloud privé)
• Etc etc.

Ce ne sont que quelques exemples mais ils permettent déjà de se passer de la majorité des produits Microsoft ou Google – mais on a plein d’autres solutions en fonction des besoins (plateforme vcard, gestionnaire de signatures mails, générateur de QR Code)… Appelez-nous, votre service informatique, ou n’importe quel professionnel qui saura vous renseigner.
Tous ces services sont gratuits à l’usage et peuvent être installés sur un serveur privé, administré/contrôlé par votre service informatique. Alors certes, il faut se poser au début, et peut-être investir un peu pour l’installation de tout ça, mais croyez-moi le retour sur investissement se verra rapidement. Vous aurez en plus la main sur les sujets sensibles : la consommation, le stockage des données, etc. Et vous vous mettez à l’abri des fuites de vos données en cas de hack d’une seule plateforme.

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